Werterhaltung, Rechtssicherheit, Vermögensschutz

Erfahrung, Kompetenz und Weitblick sind unerlässliche Voraussetzungen, die ein Verwalter von Wohnungseigentum erfüllen muss, um für seine Kunden erfolgreich tätig zu sein. Dafür stehen wir! Service und Kundennutzen werden bei uns großgeschrieben. Deshalb beschränken wir uns nicht auf die bloße Erfüllung der im Wohnungseigentumsgesetz festgelegten Aufgaben und Pflichten. Wir sorgen für Werterhaltung, agieren rechtssicher und bieten Vermögensschutz.

Unsere Spezialisten sind immer auf der Suche nach innovativen Ideen rund um die Immobilie. Zum Beispiel im Bereich Multimedia in Gebäuden oder bei der Kommunikation über das Internet. Aber auch, wenn es um neue Techniken und Konzepte für die Verbrauchskostenerfassung oder die Minimierung von Betriebskosten geht. Darüber hinaus begleiten wir Modernisierungen oder energetische Sanierungen von Gebäuden.

Besonderes Augenmerk richten wir auch auf das technische Gebäudemanagement. Für umfangreiche und komplizierte Instandhaltungs- und In standsetzungsmaßnahmen ziehen wir auf Ihren Wunsch unsere Schwestergesellschaft VOW Facility Management GmbH hinzu. Im Bereich technische Gebäudeunterhaltung vergeben wir Aufträge nur an Firmen, die unsere VOW-Qualitätsnorm anerkennen und einhalten. Unser Qualitätsmanagementsystem ist durch den TÜV NORD CERT nach DIN EN ISO 9001 : 2008 zertifiziert.

Um unseren Wohnungseigentümern und Verwaltungsbeiräten die Kommunikation so effiziente und bequem wie möglich zu gestalten, steht jeder Eigentümergemeinschaft genau ein Ansprechpartner zur Verfügung. Er ist für alle Anliegen zuständig.

Zu unserem Leistungsumfang gehören:

Finanz- und Abrechnungsmanagement
  • realistische Wirtschaftsplanung mit Darstellung der Kostenentwicklung über mehrere Jahre
  • zeitnahe, übersichtliche und leicht verständliche Abrechnungen
  • Minimierung der Betriebskosten (z. B. durch VOW-Rahmenverträge)
  • optimierte Buchhaltung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
  • elektronischer Zahlungsverkehr unter Beachtung der Sicherheitsstandards
  • zinsgünstige Geldanlagen
  • außergerichtliche und gerichtliche Wahrnehmung der Interessen der Eigentümer bei Hausgeldrückständen von Miteigentümern
Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
  • Planung und Veranlassung von Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung
  • regelmäßige Erfassung des Zustands der Gebäudeteile und technischen Einrichtungen
  • Überwachung der Einhaltung der VOW-Qualitätsnorm durch die Auftragnehmer
  • Optimierung der Energieversorgung bei gleichzeitiger Kostenreduzierung
  • Organisation und Koordination von infrastrukturellen Dienstleistungen (z. B. Hausmeister, Hausreinigung, Gärtner)

 

Sonstige Leistungen
  • Einberufung und Abhaltung von Eigentümerversammlungen
  • zeitnahe Umsetzung der von den Eigentümern gefassten Beschlüsse
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
  • Wahrnehmung der Funktion eines Mediators bei Meinungsverschiedenheiten innerhalb der Eigentümergemeinschaft
  • Versand der Niederschriften innerhalb von drei Wochen nach den Versammlungen
  • schnelle Umsetzung der relevanten Rechtsprechung
  • rechtliche Beratung in Angelegenheiten der Eigentümergemeinschaft
  • interaktives Kunden-Center für Eigentümer
  • Veranstaltung von Workshops für Verwaltungsbeiräte
  • Newsletter für Verwaltungsbeiräte
  • Online-Service für Verwaltungsbeiräte

Gerne erläutern wir in einem persönlichen Gespräch unsere Dienstleistungen und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Unsere Experten sind persönlich für Sie da:

Thomas Traub

Geschäftsführer
VOW Immobilienmanagement GmbH
0531 | 27 301 19